Ylivoimaisesti suurin osa perustetuista yrityksistä on toiminimiä ja osakeyhtiöitä. Siksi näiden yhtiömuotojen piirteitä erityisesti mietitään ja verrataan. Päätöstä tehdessä kannattaa niiden erot ymmärtää kunnolla, jotta osaa valita itselleen sopivimman vaihtoehdon.
Toiminimi vai osakeyhtiö?
Toiminimi, eli yksityinen elinkeinoharjoittaja, tarkoittaa yhden henkilön pyörittämää toimintaa, joka on yleisesti suhteellisen pienimuotoista.
Osakeyhtiössä taas voi olla useampi omistaja ja on järkevä valinta laajemman yritystoiminnan kohdalla, tai silloin, kun yrityksen laajennukseen tähdätään.
Karkeasti voikin sanoa, että nämä yhtiömuodot jakautuvat usein liiketoiminnan koon mukaan. Päätökseen kuitenkin liittyy muitakin tekijöitä, eikä myöskään ole olemassa tarkkaa rajaa pienen ja suuren yrityksen välillä. Siksi valinta tulee aina miettiä tapauskohtaisesti. Muihin yhtiömuotovaihtoehtoihin pääset tutustumaan tarkemmin täällä.
Yrityksen perustaminen
Yrityksen voi perinteisesti perustaa joko sähköisesti tai paperisesti. Nyt ilona.works tarjoaa uuden tavan perustaa yrityksen palvelumme kautta. Me neuvomme ja autamme kaikissa askelissa alusta loppuun tehden yrityksen perustamisesta selkeää ja helppoa.
Ilona.worksin kautta toiminimen perustaminen maksaa 115 euroa ja osakeyhtiön perustaminen maksaa 380 euroa (vuonna 2020). Tämä on sama, kuin jos lähettäisit paperit itse kaupparekisteriin.
Yksi tekijä, joka on saattanut estää osakeyhtiön perustamisen ennen, on ollut sen perustamiseen vaadittu osakepääoma. Tämä oli 2500 euroa, mutta poistui viime vuonna. Nyt siis osakeyhtiön perustamiseen ei vaadita lainkaan osakepääoman sijoitusta.
Verotuksen erot
Verotuksen kannalta toiminimellä ja osakeyhtiöllä on merkittäviä eroja.
Toiminimellä kaikki yrityksen tulot ovat henkilökohtaista. Toiminimiyrittäjä ei siis maksa itselleen palkkaa, vaan nostaa yritystuloja yrityksen tililtä yksityisottoina. Nämä eivät ole yrityksen kuluja eivätkä siis pienennä tulosta. Koko tuloksen verotus jaetaan pääoma-, ja ansiotuloverotukseen. Pääomavero on aina 30 prosenttia ja voi enimmillään olla 20 prosenttia tuloksesta. Kaikki loput tuloista verotetaan ansiotuloverotuksen kautta.
Osakeyhtiössä yrittäjä nostaa erikseen itselleen palkkaa, josta maksetaan normaalisti ansiotuloveroa. Muut yrityksen tulot jätetään yrityksen voitoksi ja tätä verotetaan kiinteällä 20 prosentin yhteisöverolla. Tämän lisäksi voittoa voidaan nostaa osinkoina. Palkan ja osinkojen suhdetta ja määrää muokkaamalla voi verotusta optimtoida. Osakeyhtiön verotus on siis joustavampaa ja siksi myös verosuunnittelu on mahdollista.
Kumpi verotusmalli on kannattavampi, riippuu täysin liiketoiminnan laajuudesta. Kun liiketulos ylittää tietyn rajan, on osakeyhtiön verotus yleensä alempi.
Vastuu ja riskit
Osakeyhtiön yksi vahvuuksista on se, ettei yrittäjä itse ole henkilökohtaisesti vastuussa yrityksen sopimuksista tai velvoitteista. Osakeyhtiö on siis yrittäjästä erillinen oikeushenkilö. Toiminimiyrittäjä taas vastaa henkilökohtaisella omaisuudellaan näistä. Jos esimerkiksi kävisi niin huonosti, että yritys velkaantuisi, toiminimiyrittäjänä olisit tästä henkilökohtaisesti vastuussa.
Mitä isommat summat yritystoiminnassa liikkuu, sitä merkittävämpi tästä erosta myös tulee. Tämä on toinen syy, miksi toiminimi usein mielletään sopivaksi osakeyhtiötä pienemmälle yritykselle. Toki tämän merkitys riippuu myös siitä minkälaiset riskit yrityksen toiminnassa on. Matalariskisessä toiminnassa ei tästä tarvitse samalla tavalla huolehtia.
Paperityöt ja hallinto
Yksi syy miksi toiminimi usein viehättää varsinkin aloittelevaa yrittäjää, on sen vaatimien hallinnollisten tehtävien keveys. Osakeyhtiö vaatii hieman enemmän byrokraattisia toimia, jotka voivat alkuun tuntua monimutkaisilta. Osakeyhtiöllä täytyy aina olla hallitus ja vähintään kerran vuodessa yhtiökokous. Käytännössä tämänkin voi hoitaa pienimuotoisesti, jolloin hallituksessa voi olla yksi varajäsen lisäksesi. Tietyt asiat käyvät kuitenkin aina kevyemmin toiminimen kautta.
Myös kirjanpidossa osakeyhtiöllä on enemmän vaatimuksia, sillä heiltä vaaditaan aina kaksinkertainen kirjanpito. Toiminimi taas voi pyöriä myös yksinkertaisella kirjanpidolla, joka on nopeampi ja helpompi hoitaa.
Näitä ei kuitenkaan kannata säikähtää, sillä pienellä perehtymisellä osakeyhtiönkin vaatimat koukerot kyllä oppii. Hyvä kirjanpitäjä voi myös hoitaa suurimma työn puolestasi. Kirjanpitäjän valintaan voit perehtyä tarkemmin täällä.
Yhtiömuodon muuttaminen
Yhtiömuotoa voi aina muuttaa myös perustamisen jälkeen. Onkin melko yleistä, että toiminta aloitetaan ensin toiminimenä, joka myöhemmin on järkevä vaihtaa osakeyhtiöön. Vaihdon ollessa ajankohtainen, sen pystyy toteuttamaan nopeallakin aikataululla.
