Oletko miettinyt yrityksen perustamista, mutta et ole varma mistä aloittaa ja mitä sinun tulee huolehtia? Tästä tietopaketista selviää 10 tärkeintä vaihetta yrityksen perustamiseen.
1. Selkiytä toiminta-ajatus ja liikeidea
Ennen yrityksen perustamista kannattaa miettiä yrityksen kohderyhmää ja miten tuote tai palvelu tuotetaan asiakkaalle. Tämä auttaa liikeidean hahmottamista. Jos olet perustamassa yritystä yksin, kannattaa keskustella asiasta usean asiantuntijan kanssa ja selvittää kuinka paljon toimialasi yritykselle olisi kysyntää.
Yrityksen liikeidea on johdettu toiminta-ajatuksesta ja sen on tarkoitus tiivistää yrityksen asema markkinoilla. Mietittäessä mikä voisi olla yrityksesi liikeidea, kannattaa miettiä vastaukset seuraaviin kysymyksiin:
- Mitä tuotteita tai palveluita yritys tarjoaa?
- Miten tuotteet tai palvelut valmistetaan tai tuotetaan?
- Mihin asiakastarpeisiin yrityksen tarjonta vastaa?
2. Laadi liiketoimintasuunnitelma
Liiketoimintasuunnitelman tarkoitus on perustella ja todistaa itselle, sekä sijoittajille, että yritys on kannattava ja sillä voi tehdä voittoa. Hyvän liiketoimintasuunnitelman pohjana on hyvin määritelty liikeidea. Liiketoimintasuunnitelmaa laatiessa kannattaa pyrkiä konkreettisuuteen. Kannattaa tehdä laskelmia ja perustella ne tutkimustuloksilla. Mahdollisista riskeistä kannattaa olla avoin ja tuoda ne ilmi. Hyvän liiketoimintasuunnitelman taustalla on paljon asiantuntemusta, perehtymistä ja rohkeutta sanoa asiat niin kuin ne ovat.
Myös pienyrittäjän kannattaa laatia liiketoimintasuunnitelma. Liiketoimintasuunnitelman avulla hahmotat yrityksesi toimintaympäristön ja pystyt valmistautumaan mahdollisiin yrittämisen haasteisiin sekä löytämään niihin ratkaisuja. Hyvä liiketoimintasuunnitelma tuo esiin myös ne riskitekijät, jotka voivat vaikuttaa yrityksen menestymiseen.
Liiketoimintasuunnitelmassa kannattaa kuvata mitä haluaa myydä sekä tuotteet ja palvelun kohderyhmä. Lisäksi kannattaa selvittää markkinatilanne ja selvittää kilpailijoiden vahvuudet ja heikkoudet verrattuna yritykseesi. Yksi hyvä tapa hahmottaa yrityksen perustamisen kannalta tärkeät asiat on tehdä SWOT-analyysi, jossa kerrotaan liikeidea, ansaintamalli, kasvustrategia, kilpailijat, riskit ja avainhenkilöt
Kerromme liiketoimintasuunnitelmasta ja sen laatimisesta lisää täällä.
3. Valitse yritysmuoto
Oleellista ennen yrityksen perustamista on valita yritysmuoto. Yritysmuotojen välisiin eroihin vaikuttavat esimerkiksi perustajien määrä, pääoman saatavuus, vastuunjako, toiminnan jatkuvuus, voiton ja vastuun jakaminen sekä verotus. Käytännössä vaihtoehtoja on kaksi: henkilöyhtiö tai osakeyhtiö. Mitään peruuttamatonta ei kuitenkaan tapahdu, vaikka yritysmuodon valinta menisi ensimmäisellä kerralla pieleen. Henkilöyhtiön voi tarvittaessa muuttaa myöhemmin osakeyhtiöksi. Voit tutustua paremmin eri yhtiömuotoihin tästä.
Yritysmuotoa valittaessa pääsääntönä yleensä pidetään, että jos yritys tarvitsee paljon pääomaa tai jos se tuottaa vähintään 35 000 euroa voittoa vuodessa, kannattaa valita osakeyhtiö. Muuten kannattaa valita toiminimi, kommandiittiyhtiö tai avoin yhtiö.
4. Varmista luvanvaraisuus
Suomessa on sallittua perustaa laillinen ja hyvän tavan mukainen elinkeino ilman erillistä viranomaislupaa. On kuitenkin olemassa aloja, joiden aloittamiseen tarvitaan erillinen lupa, tai siitä täytyy tehdä ilmoitus viranomaisille. Esimerkkejä luvanvaraisista yrityksistä ovat ravintolat, kaupat, korjaamot ja kauneusalan toimijat. Ennen tilojen käyttöönottoa tarvitaan tarkastuksia ja lupia terveysviranomaisilta, jotta voidaan varmistaa, että tilat ja toiminta täyttävät Suomessa vaadittavat kriteerit. Mikäli toimialasi on luvanvarainen, kannattaa laittaa lupahakemukset eteenpäin hyvissä ajoin.
Muun muassa seuraavat alat tarvitsevat erillisen luvan:
- ajoneuvojen katsastustoiminta
- alkoholin anniskelu ja myynti
- alkoholin valmistus- ja tukkumyyntiluvat
- apteekit, lääketehtaat, lääketukkukaupat, lääkevalmisteiden ja eläinlääkevalmisteiden myynti, rohdosvalmisteiden myynti
- perintätoiminta toisen lukuun
- sijoitusrahastotoiminta
- sähkölaitteiden suunnittelu, rakentaminen, valmistaminen, korjaaminen ja huoltaminen
5. Mieti yrityksellesi nimi
Yrityksen nimi vaikuttaa yllättävän paljon yrityksen toimintaan. Parhaimmillaan erottuva ja mieleenjäävä nimi saattaa olla juuri se juttu, joka tuo asiakkaita yritykseesi.
Tavallista on yhdistää paikkakunnan nimi ja harjoitettava toiminta. Toiminimenä voi myös käyttää omaa nimeä tai täysin keksittyä nimeä. Kirjoitusasun täytyy kuitenkin noudattaa suomen kieltä ja oikeinkirjoitussääntöjä.
Jos mielessäsi on jo nimi yrityksellesi, kannattaa nimi googlettaa mahdollisten kaksoismerkitysten ja kilpailijoiden varalta. Yrityksen toiminimi ei saa johtaa yleisöä harhaan tai antaa väärää tietoa yrityksen toimialasta.
6. Jätä perustamisilmoitus
Perustamisilmoituksen voit jättää meidän kauttamme Patentti- ja rekisterihallitukselle. Perustamisilmoituksen jättäminen on helppoa, opastamme sinut askel askeleelta koko yrityksen perustamisen läpi, jotta perustat yrityksen oikeilla lähtötiedoilla.
Hakemuksen tarkistamiseen menee PRH aikaa noin kolme viikkoa, jonka jälkeen tiedon yrityksen hyväksymisestä saat postissa. Myös verottajalta tulee kirje, jossa muistutetaan yrittäjän verovelvollisuudesta. Yritystoiminnan tuloksesta maksetaan ennakkoveroa, joten on yrittäjän vastuulla huolehtia verojen maksusta Verohallinnolle yritystoiminnan alkuvaiheessa.
7. Varmista rahoitus
Uuden yrityksen rahoitus voi olla hankalaa. Jos yrityksellä ei ole alussa tarpeeksi pääomaa liiketoiminnan käynnistämiseksi toivotussa laajuudessa, silloin rahoituksen hakeminen on aiheellista. Aloittavalla yrityksellä on rahoituksen saamiseen muutama keino:
- Pankkilaina
- Starttiraha
- Finnvera-rahoitus
- Business Finlandin rahoitus
- Erilaiset rahoitussäätiöt
8. Järjestä kirjanpito
Pienyrittäjä voi huolehtia itse yrityksensä kirjanpidosta, mutta yleisesti se ei ole vaivan arvoista ja monet yrittäjät ovat ulkoistaneet kirjanpidon ammattilaiselle. Kirjanpito on melko monimutkainen osa yrityksen paperityötä. Ulkoistamalla kirjanpidon säästät aikaa muihin tärkeämpiin asioihin yrityksessäsi. Voit perehtyä kirjanpidon ulkoistamisen etuihin tarkemmin tästä.
Jos yrittäjänä haluat kuitenkin hoitaa kirjanpitosi itse, kannattaa osallistua pienyrittäjien kirjanpitoa käsittelevälle kurssille tai hankkia muutoin tarvittava pätevyys, jotta kirjanpito hoituu kerralla kunnolla ja oikein.
Veraa kirjanpidon palvelut kauttamme!
9. Hanki lakisääteinen eläkevakuutus
Yrittäjän eläkelain mukaan Suomessa asuvalla ja toimivalla yrittäjällä on oltava vakuutus itselleen vanhuuden, työkyvyttömyyden ja kuoleman varalta. YEL-vakuutus on lakisääteinen yrittäjän eläkevakuutus, joka kasvattaa eläkettä ja parantaa muuta sosiaaliturvaa. Vakuutuksen avulla saat tukea toimeentuloosi jos sairastut, jäät työttömäksi, saat perheenlisäystä tai jäät eläkkeelle. Voit verrata lakisääteiset yrittäjän työeläkevakuutukset tästä.
Ensimmäistä kertaa yrittäjäksi ryhtyvät henkilöt saavat YEL-maksuista 22 prosenttia alennusta neljältä ensimmäiseltä vuodelta. Vakuutusmaksut ovat verovähennyskelposia.
Tarvittavien vakuutuksien kokonaisuus riippuu pitkälti yrityksen toimialasta. Tämän lisäksi merkitystä on myös sillä, aloittaako yrittäjä toimintansa yksin vai onko hänellä työsuhteessa muita työntekijöitä. Yrittäjä on vastuussa työntekijöidensä eläkevakuutusmaksuista. Lue lisää työntekijän eläkevakuutuksesta.
10. Ready to go!
Sitten oletkin valmis toteuttamaan liiketoimintasuunnitelmaasi todellisessa maailmassa ja tuottamaan tulosta. Yrityksesi kasvaessa kannattaa palkata lisää työvoimaa tarvittaessa ja täydentää liiketoimintasuunnitelmaa säännöllisesti yritystoiminnan kehittyessä. Selkeä liiketoimintasuunnitelma auttaa yrittäjääkin keskittymään oleelliseen.
